En kontorflytning kan være starten på noget nyt med for eksempel mere plads, bedre beliggenhed eller moderne faciliteter. Men det kan også være en proces, der kræver omtanke og planlægning. Der er mange praktiske detaljer at holde styr på, og det kan hurtigt tage fokus fra den daglige drift. Her får du to overvejelser, som kan være nyttige at have med i baghovedet, hvis du eller dit team står over for en flytning til en ny kontorbygning.

Overvej hjælp fra et flyttefirma

Det kan være en god idé at overveje at få professionel hjælp fra et flyttefirma, der har erfaring med erhvervsflytning. Sådan en løsning kan give en mere struktureret og effektiv flytning, hvor både inventar, udstyr og dokumenter bliver behandlet med omtanke. Mange firmaer tilbyder ikke bare transport, men også hjælp til nedpakning, mærkning og planlægning af selve flytteforløbet. Hvis du vælger et firma, der kender til de særlige behov ved kontorflytninger, kan det mindske risikoen for uforudsete problemer. Det gælder både i forhold til IT-udstyr, tunge reoler og arbejdsstationer, men også selve logistikken omkring en flytning uden for normal arbejdstid for at undgå driftsforstyrrelser. Det kan være en fordel at tage en dialog med flere flyttefirmaer for at finde ud af, hvilke løsninger der passer til netop jeres behov og tidsplan.

Tænk over hvordan de nye lokaler passer til jer

Når man flytter ind i nye lokaler, kan det være fristende blot at genskabe den gamle indretning. Men flytningen kan også bruges som en anledning til at tænke arbejdsgange og samarbejde på ny. Måske har afdelingerne ændret sig, eller der er kommet flere funktioner til, som kræver nye zoner, mødelokaler eller pauserum. Det kan være en god idé at tage medarbejdernes input med i overvejelserne og se på, hvordan hverdagen reelt fungerer. Er der brug for mere fleksible arbejdspladser, bedre akustik eller mere dagslys? Nye lokaler kan give mulighed for at skabe et kontormiljø, der ikke kun ser moderne ud, men som også støtter de konkrete behov og samarbejdsformer, I arbejder med i dag.